L’administration municipale d’Otterburn Park est fière de servir les citoyens avec transparence, efficacité et engagement. Nous travaillons chaque jour pour offrir des services de qualité, soutenir le développement durable de notre communauté et préserver le cadre de vie unique de notre ville. Que vous soyez résident, visiteur ou entrepreneur, notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions, vous accompagner dans vos démarches et contribuer à faire d’Otterburn Park un milieu de vie dynamique et accueillant. Ensemble, construisons un avenir prometteur pour notre ville.
N’hésitez pas à consulter les différentes sections pour en savoir plus sur nos services ou à nous contacter pour toute demande d’information.
Direction générale
La Direction Générale de la Ville d’Otterburn Park est l’entité clé qui gère les affaires administratives et opérationnelles de la municipalité en concordance avec la vision politique du conseil municipal. Elle s’assure que les services fonctionnent efficacement afin d’offrir des services de qualité à la population.
Responsabilités :
- Gestion administrative : Supervision de l’ensemble des services municipaux, assurant une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
- Stratégie et planification : Élaboration de stratégies à long terme afin d’offrir des services de qualités aux citoyens en fonction des valeurs et priorités de la Ville.
- Accompagnement des élus : Support administratif au conseil municipal pour une prise de décision efficace et la mise en œuvre des orientations et objectifs de la Ville.
Christine Ménard
Service des communications et relations avec les citoyens
Le Service des communications et relations avec les citoyens de la Ville d’Otterburn Park assure une communication claire et transparente entre la municipalité et ses résidents. Il vise à renforcer les relations communautaires par divers canaux, notamment via le Bureau citoyen, qui facilite l’interaction quotidienne.
Responsabilités :
- Communication municipale : Gestion des canaux d’information (site web, médias sociaux, bulletin municipal) pour diffuser rapidement les informations essentielles.
- Relations avec les citoyens : Écoute des préoccupations des résidents et réponse rapide à leurs questions.
- Bureau citoyen : Point de contact principal pour les informations et services, garantissant un service de qualité.
- Gestion des crises : Élaboration de stratégies de communication en cas d’urgence pour assurer la sécurité des citoyens.
- Sensibilisation et engagement communautaire : Organisation de campagnes sur des enjeux locaux et promotion de la participation citoyenne.
- Relations avec les médias : Maintien de relations avec les médias locaux pour une couverture équilibrée des actualités municipales.
- Transparence et accessibilité : Fourniture d’informations claires et accessibles sur les règlements et décisions municipales.
Chantal Malenfant
Communications et relations avec les citoyens
À venir
Service des Ressources Humaines
Le département des ressources humaines de la Ville d’Otterburn Park gère le capital humain des services municipaux. En plus de soutenir les équipes afin d’assurer leur bon fonctionnement, il optimise les pratiques de gestion des ressources humaines, répond aux besoins spécifiques de chaque service et soutient les employés, en mettant son expertise au service de la promotion d’un environnement de travail harmonieux et performant.
Objectifs :
- Recrutement et rétention: Attirer et conserver les talents les plus qualifiés.
- Développement professionnel: Offrir des opportunités de formation et de développement.
- Gestion des performances: Encourager l’excellence et l’amélioration continue.
- Bien-être au travail: Promouvoir un environnement de travail sain et respectueux.
- Relations de travail: Favoriser une communication ouverte et résoudre les conflits équitablement.
- Conformité et équité: Assurer des pratiques conformes aux lois et promouvoir l’équité.
Vanessa Romero
Service des affaires juridiques et du greffe
Le Service des affaires juridiques et du greffe de la Ville d’Otterburn Park assure la gestion des affaires juridiques de la municipalité. Notre mission est de garantir la légalité et la transparence des opérations municipales.
Nos responsabilités :
- Gestion des documents officiels : Nous assurons la conservation et la gestion des archives municipales, y compris les procès-verbaux des réunions du conseil, les règlements, les résolutions et autres documents officiels.
- Support juridique : Nous veillons à ce que toutes les décisions et actions municipales respectent les lois et règlements en vigueur.
- Organisation des élections : Nous coordonnons et supervisons l’organisation des élections municipales, en veillant à ce que le processus soit transparent, équitable et conforme aux exigences légales.
- Accès à l’information : Nous gérons les demandes d’accès à l’information et veillons à ce que les citoyens puissent exercer leur droit à l’information de manière efficace et transparente.
- Révision et rédaction de documents : Nous sommes responsables de la rédaction, de la révision et de la publication des règlements municipaux, des contrats, des ententes et des autres documents juridiques.
- Gestion des litiges : Nous représentons la ville dans les litiges juridiques et travaillons à la résolution des conflits de manière équitable et efficace.
Me Alexandra Quenneville
Affaires juridiques et greffière
Service de l’urbanisme et développement durable
Le Service de l’urbanisme et développement durable de la Ville d’Otterburn Park s’engage à façonner un environnement bâti qui favorise une qualité de vie élevée tout en respectant les principes de durabilité. Sa mission est de planifier, réguler et guider le développement urbain de manière à répondre aux besoins présents sans compromettre les ressources pour les générations futures.
Nos priorités :
- Planification urbaine : Nous élaborons et mettons en œuvre des plans directeurs qui visent à créer des quartiers vivants, accessibles et connectés. Nos initiatives incluent la gestion de la croissance urbaine, l’optimisation des transports et l’aménagement d’espaces publics de qualité.
- Développement durable : Nous intégrons des pratiques durables dans tous nos projets, en mettant l’accent sur l’efficacité énergétique, la gestion des ressources naturelles et la réduction de l’empreinte carbone. Nous encourageons également l’utilisation de technologies vertes et de matériaux écologiques.
- Réglementation et conformité : Nous veillons à ce que tous les projets de construction et de rénovation respectent les normes et règlements municipaux, ainsi que les principes de développement durable. Nous fournissons des conseils et des services de permis pour guider les citoyens et les entrepreneurs dans leurs démarches.
- Participation citoyenne : Nous favorisons la participation active des résidents dans les processus de planification et de développement. Des consultations publiques sont régulièrement organisées pour recueillir les avis et suggestions des citoyens.
Cloé Deschênes, urb.
Service territoire et environnement
poste vacant
Simon Boudreault
Maude Le Brun
Service des loisirs, culture et communauté
Le Service des loisirs, culture et communauté de la Ville d’Otterburn Park enrichit la vie de nos citoyens grâce à des programmes variés qui favorisent le bien-être, la culture et la cohésion sociale. Nous offrons des activités pour tous, y compris un volet aquatique et un camp de jour.
Priorités :
- Programmes de loisirs : Activités récréatives pour tous les âges, incluant sports et ateliers créatifs, visant à promouvoir santé et plaisir.
- Culture et arts : Organisation d’événements culturels et soutien aux talents locaux pour célébrer notre diversité artistique.
- Événements communautaires : Création de moments de convivialité à travers des fêtes de quartier et des célébrations saisonnières.
- Installations sportives : Gestion des plateaux sportifs et du centre Marcel-Lacoste.
- Initiatives de bien-être : Offres d’activités pour un mode de vie sain, incluant des programmes de fitness et des ateliers de bien-être.
- Engagement et participation : Encouragement de la participation des résidents dans la conception de nos programmes avec des partenaires locaux.
- Inclusion et accessibilité : Engagement à offrir des services accessibles à tous, en veillant à un environnement inclusif.
Yazid Harmali
Oriane Denhez
Audrey-Anne L’Heureux
Service territoire et environnement
Le Service territoire et environnement, englobe également les travaux publics, le génie, l’urbanisme et le développement durable. En plus de protéger, valoriser et aménager nos espaces naturels et urbains pour offrir aux citoyens un cadre de vie sain, sécuritaire et agréable, ce service s’occupe de la planification, de la construction, de la gestion et de l’entretien d’ouvrages et d’équipements municipaux (bâtiments, routes, parcs, etc.) et de la distribution et de l’assainissement des eaux.
Le service est aussi responsable de la conception et la préparation des plans, devis, appel d’offres. De plus, il assure la surveillance de chantier dans le cadre de la réalisation des divers projets de développement ou d’entretien des infrastructures municipales.
François Deneault, B.Sc.
Service territoire et environnement
Patrick Boileau, ing.
Service territoire et environnement
Service des Finances et Trésorerie
Le Service des Finances et Trésorerie de la Ville d’Otterburn Park gère les finances et le budget municipal, visant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour soutenir les services et projets communautaires.
Responsabilités :
- Gestion budgétaire : Élaboration et suivi du budget annuel pour un usage responsable des fonds publics.
- Comptabilité et rapports financiers : Tenue des registres comptables et production de rapports financiers clairs pour informer le conseil et les citoyens.
- Perception des revenus : Collecte des taxes, droits de permis et autres revenus de manière efficace et équitable.
- Gestion de la dette : Élaboration de stratégies pour financer des projets d’infrastructure et négociation de conditions de prêt avantageuses.
- Analyse financière et conseil : Fourniture d’analyses et conseils pour éclairer les décisions du conseil et des services municipaux.
- Transparence et communication : Maintien d’une communication claire avec les citoyens sur les finances municipales, incluant la publication des budgets et rapports financiers.
